Consulta, análisis y trazabilidad de los movimientos del inventario.
El módulo Kardex de Inventario permite consultar y analizar el historial de movimientos registrados sobre los productos del sistema.
Desde esta pantalla el usuario puede identificar las entradas, salidas y otros movimientos relacionados con el inventario, conocer el impacto de cada operación sobre las existencias y consultar información relacionada con el documento que originó el movimiento.
El Kardex funciona como una herramienta de consulta histórica, análisis y trazabilidad. Las operaciones que originan movimientos de inventario se realizan desde los procesos correspondientes del ERP.
Proporcionar a los usuarios una herramienta centralizada para consultar el comportamiento del inventario y conocer cómo las diferentes operaciones afectan las existencias de los productos.
El Kardex es el registro histórico de los movimientos que afectan las existencias de los productos.
Cada movimiento contiene información que permite conocer qué producto fue afectado, qué cantidad se movió, cuándo ocurrió, cuál era la existencia anterior, cuál fue la nueva existencia y qué usuario estuvo relacionado con la operación.
Representa unidades que ingresan al inventario.
Representa unidades que salen del inventario.
Representa la existencia resultante después del movimiento.
Permite relacionar el movimiento con su referencia y documento de origen.
Para acceder al Kardex, el usuario debe iniciar sesión en el ERP y contar con los permisos correspondientes.
| Perfil | Acceso |
|---|---|
| Administrador | Permitido |
| Supervisor | Permitido |
| Cajero | Permitido |
Al ingresar al módulo se muestra una pantalla de consulta dividida en diferentes áreas:
En la parte superior del módulo se presentan indicadores que permiten obtener una visión rápida del estado y comportamiento del inventario.
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Movimientos | Cantidad total de movimientos encontrados según los criterios de consulta. |
| Entradas | Total de unidades registradas como entradas. |
| Salidas | Total de unidades registradas como salidas o anulaciones consideradas como salida. |
| Existencia | Stock actual de los productos seleccionados. |
| Valor Inventario | Valor actual del inventario calculado con base en las existencias y el costo de compra. |
| Último movimiento | Fecha y hora del movimiento más reciente encontrado. |
Los filtros permiten reducir la información mostrada y consultar únicamente los movimientos que cumplen determinados criterios.
| Filtro | Función |
|---|---|
| Producto | Permite consultar los movimientos de un producto específico. |
| Categoría | Permite consultar movimientos correspondientes a una categoría. |
| Movimiento | Permite seleccionar el tipo de movimiento disponible. |
| Fecha inicio | Define el inicio del período de consulta. |
| Fecha fin | Define el final del período de consulta. |
| Documento / Referencia | Permite localizar movimientos mediante una referencia o documento. |
Para regresar a la consulta general:
La tabla principal presenta el historial de movimientos registrados en el inventario.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador único del movimiento. |
| Fecha | Fecha y hora en que ocurrió el movimiento. |
| Producto | Código y descripción del producto. |
| Categoría | Categoría a la que pertenece el producto. |
| Documento | Referencia asociada al movimiento. |
| Movimiento | Tipo de movimiento registrado. |
| Impacto | Representación visual del efecto del movimiento sobre el inventario. |
| Entrada | Cantidad ingresada al inventario. |
| Salida | Cantidad retirada del inventario. |
| Saldo | Existencia resultante después del movimiento. |
| Costo | Costo unitario utilizado para valorizar el movimiento. |
| Valor | Valor del movimiento calculado según cantidad y costo. |
| Usuario | Usuario relacionado con el movimiento. |
| Acciones | Permite consultar el detalle del movimiento. |
Una de las funciones principales del Kardex es mostrar cómo cada movimiento modifica la existencia del producto.
Si un producto tiene 20 unidades y se registra una entrada de 10 unidades:
Si posteriormente salen 8 unidades:
Cada movimiento dispone de un botón de consulta representado por el icono de un ojo.
Cuando existe información relacionada, el detalle también muestra:
El gráfico permite observar visualmente el comportamiento diario de los movimientos de inventario.
El eje horizontal representa las fechas y el eje vertical representa las cantidades movilizadas.
Permiten identificar los días en que ingresaron mayores cantidades de productos.
Permiten observar los días con mayor retiro de inventario.
Al aplicar filtros, el gráfico se actualiza para representar los movimientos correspondientes a los criterios seleccionados.
Esta sección presenta los 10 productos con mayor cantidad de movimientos.
Para cada producto se muestra:
Esta información puede ayudar a identificar productos de alta rotación y aquellos que requieren mayor seguimiento.
El campo Buscar en kardex... permite localizar rápidamente información dentro de los registros mostrados.
El usuario puede seleccionar la cantidad de registros que desea visualizar por página:
El listado se presenta inicialmente ordenado por el identificador del movimiento, mostrando primero los registros más recientes.
El Kardex incorpora herramientas para reutilizar la información fuera del listado web.
| Herramienta | Uso |
|---|---|
| Excel | Exportar la información para análisis en hojas de cálculo. |
| Generar una versión documental del listado. | |
| Imprimir | Enviar el listado a la impresora. |
| Copiar | Copiar la información disponible para utilizarla en otra aplicación. |
| Columnas | Mostrar u ocultar columnas del listado. |
El módulo dispone de un botón Recargar que permite actualizar la información mostrada.
Al realizar una recarga, el sistema actualiza:
El módulo incorpora mecanismos de registro en la bitácora del sistema para determinadas consultas y eventos de exportación.
Esto permite mantener un registro de actividades relacionadas con la consulta de información del Kardex.
Supongamos que el supervisor desea conocer los movimientos de un producto durante el mes.
El Kardex forma parte del flujo general de inventario del ERP y concentra los efectos de diferentes operaciones.
De esta manera, el Kardex funciona como un punto de consulta central para revisar el historial de afectaciones del inventario.
No. El Kardex está orientado a la consulta, análisis y trazabilidad de los movimientos registrados.
Sí. Utilice el filtro Producto y seleccione el artículo que desea consultar.
Sí. Utilice Fecha inicio y Fecha fin.
Sí. La tabla muestra el usuario relacionado y el detalle del movimiento proporciona información adicional.
Sí. El detalle puede mostrar la referencia y, cuando existe información relacionada, el número de compra, factura y proveedor.
Sí. El listado dispone de herramientas para Excel, PDF, impresión y copia de información.
Representa la existencia resultante del producto después del movimiento registrado.
| Término | Definición |
|---|---|
| Kardex | Historial de movimientos de inventario. |
| Entrada | Movimiento que incrementa la existencia. |
| Salida | Movimiento que disminuye la existencia. |
| Saldo | Existencia resultante después de un movimiento. |
| Referencia | Identificador o documento asociado al movimiento. |
| Stock | Cantidad disponible de un producto. |
| Costo unitario | Costo utilizado para valorar cada unidad. |
| Valor del movimiento | Resultado de multiplicar la cantidad movilizada por el costo unitario. |
| Trazabilidad | Capacidad de relacionar un movimiento con su información y documento de origen. |